組織機(jī)構(gòu)代碼證書的全稱為“中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證”，它是組織機(jī)構(gòu)代碼管理部門頒發(fā)給每個(gè)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和社會團(tuán)體及其他組織機(jī)構(gòu)的、證明該組織機(jī)構(gòu)具有組織機(jī)構(gòu)代碼的憑證。

組織機(jī)構(gòu)代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，代碼登記部門在為組織機(jī)構(gòu)賦碼發(fā)證的同時(shí)，還要采集28項(xiàng)基礎(chǔ)信息，并按照國家標(biāo)準(zhǔn)對這些信息進(jìn)行編碼，將這些信息存入代碼數(shù)據(jù)庫和代碼證電子副本(IC卡)中，供代碼應(yīng)用部門使用。代碼證書包括的信息項(xiàng)目有7個(gè)，包括組織機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)類型、地址、有效期、頒發(fā)單位、登記號。

代碼證書（含代碼證電子副本）是證明持證單位具有法定代碼的憑證。代碼證書為各有關(guān)部門應(yīng)用、查驗(yàn)代碼提供了必要的條件。隨著代碼標(biāo)識在政府各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，各單位在進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)活動時(shí)，必須按各應(yīng)用部門的要求，向其出示代碼證書和填報(bào)本單位的代碼后方能辦理相關(guān)手續(xù)。代碼證書如同單位的“身份證”，是每一組織機(jī)構(gòu)不可缺少的證件。

組織機(jī)構(gòu)代碼證書的有效期一般按照機(jī)構(gòu)注冊登記部門確定的、每一個(gè)被注冊的單位的有效期確定，但最長不超過四年。某些單位辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書后，如果從辦理、變更或補(bǔ)領(lǐng)的日期算起的存續(xù)時(shí)間不足四年，則有效期要從該單位辦理證書日期開始，到該單位注銷的日期為止。

根據(jù)建立代碼標(biāo)識制度的技術(shù)要求，各級代碼機(jī)關(guān)除賦予每一組織機(jī)構(gòu)一個(gè)在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的法定代碼標(biāo)識之外，還采集了供政府部門應(yīng)用的相關(guān)公共信息。由于組織機(jī)構(gòu)的名稱、法定代表人、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)行業(yè)、經(jīng)濟(jì)類型以及地址等信息項(xiàng)經(jīng)常發(fā)生變化，為確保代碼所標(biāo)識的對象相關(guān)信息的準(zhǔn)確性，避免政府管理部門在應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)代碼過程中產(chǎn)生歧義，因此，對代碼證書和相關(guān)信息項(xiàng)必須實(shí)施年審制度。